Relevant informasjon

8 Seasons adresse

Sáttovárgeainu 3, 9840 Varangerbotn, inngang ved siden av Esso. Parkering langs veggen eller midtrabatten. Hotellet har ikke døgnbemanning, men vi er tilgjengelig på telefon 24-7 og resepsjonist er i umiddelbar nærhet. Ta kontakt med oss dagen før innsjekk dersom du har behov for assistanse: Tlf.+47 918 54 888

Betaling

Vi ber om forhåndsbetaling og ved avbestilling iht våre vilkår blir pengene refundert. Betaling skjer med kort via betalingslink (netthandel), eller med Vipps. Faktura tilbys kun til offentlige instanser etter avtale, gebyr kr.65,-

Avbestilling

Ved avbestilling/endring senere enn 48 timer før innsjekkingsdagen kl. 15:00, eller ved manglende oppmøte, belastes hele beløpet for oppholdet. Endringer regnes som avbestilling dersom de medfører forkorting av oppholdet eller flytting til ny dato. Dersom oppholdet bestilles etter at avbestillingsfristen har utløpt, må hele beløpet betales uansett om man ankommer eller ikke. Dersom reisen påvirkes av værforhold eller andre force majeure-hendelser, anbefaler vi å kontakte eget forsikringsselskap for eventuelle refusjoner. Følgende vilkår for bestillinger som omfatter mer enn tre rom, eller opphold på mer enn tre netter: Ved avbestilling mellom 14 og 7 dager før ankomst belastes 50 % av totalbeløpet. Ved avbestilling mindre enn 7 dager før ankomst, eller ved manglende oppmøte, belastes 100 % av totalbeløpet. Avbestillinger eller endringer må sendes skriftlig til post@8seasons.no for at avbestillingen skal være gyldig. 

Innsjekking

Hotellet har ikke døgnbemanning, og dørkode sendes på sms innsjekkingsdagen kl.15:00. Når du tar koden i bruk er du registrert som innsjekket. Alle dører låses automatisk. Dersom du ikke har mottatt dørkode ta kontakt på tlf.+47 918 54 888. Vi er tilgjengelig på telefon 24/7.

Bespisning

Frokost må bestilles, og er inkludert i prisen. Kan serveres ukedager kl.07:00-09:00, helger/helligdager fra kl.08:00-10:00. Bestilles med SMS til tlf.+47 918 54 888.

Ved bestilling etter kl. 20:00, kan frokost dessverre ikke garanteres. Frokosten består av brød, kokte egg, pålegg, kaffe/te, melk og juice.

8 Seasons har ingen ordinær restaurant, men vi tilbyr middag på forespørsel for gruppe på minimum 4 personer.

Lunsj fra kr.250 og middag fra kr.350.
 
Vi tilbyr:
– Finnbiff naturell
– Røkt reinsdyrkjøtt i wraps
– Biđus
Medbragt alkohol er ikke tillatt på fellesareal

Alkohol kan kun nytes på eget rom. I henhold til norsk alkohollovgivning er det ikke tillatt å nyte alkohol i fellesarealer. Brudd på regelen kan medføre gebyr for ekstra rengjøring, eller andre nødvendige tiltak.

Rengjøring

Annenhver dag.

Bruk av fellesarealene

Vi tillater ikke å ha med hverken medbragt mat eller drikke i frokostsalen. Gjester som har medbragt mat/drikke bes benŧtte seg av spisekroken i 2.et. Der finner du micro og kjøleskap. Fellesarealer skal holdes ryddige og det skal ikke etterlates søppel eller tomgods. Brudd på husreglene kan medføre ekstra rengjøringsgebyr.

Heis

Alle rom er i 2.etg og det er tilgang via trapp. Vi har dessverre ikke heis. Ved behov kan vi være behjelpelig med bagasje, dette må avtales på forhånd.

Vilkår for gruppebestillinger

For reservasjoner som omfatter mer enn tre rom eller mer enn tre netter, gjelder følgende betalingsbetingelser:

– 20 % av totalbeløpet må betales innen 7 dager etter at reservasjonen er bekreftet. Dette er forskuddsbetaling, og vi kan ikke reservere rom uten dette.
– Resterende 80 % må betales 14 dager før ankomst.

Kjæledyr

Kr.500 i tillegg kun tillatt i spesifikt tilrettelagte rom. Dersom det blir avdekket dyr på andre rom vil det påløpe en ekstra renholdsavgift kr.1200 og erstatning for eventuelle skader vil bli påkrevd. Personen som står for betalingen av rommet, er ansvarlig for å dekke alle slike kostnader. 

Ekstra seng

Må avtales senest senest dagen før innsjekk og koster kr.200 pr natt. Ekstra seng er mulig kun på enkelte rom.

Røyking

8 Seasons Hotel er røykfritt. Røyking er ikke tillatt på rommene, eller i fellesområdene. Dersom det oppdages at det har blitt røyket på hotellet, vil det påløpe en ekstra renholdsavgift for å dekke kostnadene for nødvendig dypvask og ventilasjon. Personen som står for betalingen av rommet, er ansvarlig for å dekke alle slike kostnader. 

Skade og tap

Gjester er ansvarlige for eventuelle skader som påføres hotellrommet eller fellesområder, eller annet utstyr. Personen som står for betalingen av rommet, er ansvarlig for å dekke alle slike kostnader. 

Strømuttak for kjøretøy

Koster kr.200,- 

Støy og orden

Gjester bes vise hensyn til andre gjester og opprettholde ro mellom kl. 22:00 og 07:00. Det er ikke tillat å nyte alkohol på felles areal, eller å ha fest på rommet. 

Disse reglene skal en stabil og forutsigbar drift ved hotellet. Når en reservasjon bekreftes, setter vi av ressurser for å sikre at våre gjester får den beste opplevelsen. Dette innebærer at vi reserverer rommet for deg og avviser andre forespørsler for samme periode. I tillegg har hotellet allerede pådratt seg utgifter knyttet til reservasjonen, for eksempel innkjøp av mat og bemanningsplanlegging. Videre sikrer vi at alle våre gjester behandles likt, og vi forhindrer også at enkelte gjester kan utnytte fleksibiliteten, noe som kan skape usikkerhet for hotellet og for andre som ønsker å planlegge sine opphold.